Voorbeeld offerte schilder: zo bouw je hem op
Een complete schilderofferte om over te nemen, met posten, btw per tarief en voorwaarden. De bedragen zijn een voorbeeld; de btw-regels komen van de Belastingdienst.
Voorbeeld offerte schilder: buitenschilderwerk aan een tussenwoning
Een offerte voor een woning ouder dan twee jaar, met vier posten tegen 9% btw en één post tegen 21%. Vervang de teksten tussen haken en de bedragen door die van jou. De bedragen zijn verzonnen, ze laten alleen zien hoe de som loopt.
[Naam schildersbedrijf]
[Adres] · [Telefoon] · [E-mail]
KvK [nummer] · btw-id [nummer]
Offerte [nummer]
Datum: [datum] · Geldig tot: [datum]
Voor: [naam klant], [adres van het werk]
Werkzaamheden
| Post | Omschrijving | Btw | Bedrag (voorbeeld) |
|---|---|---|---|
| 1. Kozijnen voorgevel | Ontvetten, schuren, kale plekken gronden, één laag voorlak en één laag aflak | 9% | € 950 |
| 2. Boeidelen en windveren | Schuren, bijwerken, één laag aflak | 9% | € 420 |
| 3. Voordeur en deurkozijn | Schuren, gronden, twee lagen aflak in de bestaande kleur | 9% | € 260 |
| 4. Verf en materiaal | Grondverf, voorlak, aflak, schuurmiddelen, afplakmateriaal | 9% | € 310 |
| 5. Onderdorpel vervangen | Rotte onderdorpel voordeur eruit, nieuw hardhout erin, gronden | 21% | € 180 |
Totalen
Voorwaarden
- De offerte is geldig tot de datum bovenaan.
- Meerwerk voeren we pas uit na jouw akkoord, met prijs, per mail of WhatsApp.
- Bij regen of vorst schuiven buitenwerkzaamheden op. We overleggen een nieuwe datum.
- Jij zorgt dat de ramen en de gevel vrij bereikbaar zijn.
- Betaling: [jouw afspraak, bijvoorbeeld een deel bij start en de rest bij oplevering].
- Op deze offerte zijn onze algemene voorwaarden van toepassing; die sturen we mee.
Bronnen, geraadpleegd op 11 oktober 2026: Belastingdienst over btw op schilderen en werkzaamheden aan woningen, en KVK over het KVK-nummer.
Offerte voorbeeld schilder: wat er in elk blok staat
Bovenaan je bedrijfsgegevens en die van de klant. Je KVK-nummer moet erop: volgens de KVK hoort het op brieven, offertes, facturen en je website. Zet er een offertenummer, een datum en een einddatum bij, dan weet de klant hoe lang de prijs staat.
Daarna de posten. Eén post per onderdeel van de woning werkt beter dan één regel "buitenschilderwerk". De klant ziet wat hij krijgt en kan een post schrappen zonder dat je de hele offerte opnieuw maakt. Schrijf per post op wat je doet: schuren, gronden, hoeveel lagen.
Onderaan de totalen per btw-tarief en je voorwaarden. Een klant die drie offertes naast elkaar legt, vergelijkt eerst het totaal en daarna wat erin zit. Hoe duidelijker de posten, hoe minder het alleen om de prijs gaat.
9% of 21%: welk btw-tarief op je schilderofferte
Voor schilderwerk aan een woning die ouder is dan twee jaar geldt 9%. Dat geldt volgens de Belastingdienst ook voor het materiaal en het voorbereidende werk.
9% btw
Schilderen, gronden, lakken, beitsen en vernissen aan een woning ouder dan twee jaar, met de verf en het voorbereidende werk erbij.
21% btw
Werk dat te ver van het schilderwerk afstaat, zoals houten onderdelen vervangen door nieuw materiaal, ramen, deuren of kozijnen vervangen, glaswerk en voegwerk herstellen.
Woning van twee jaar of jonger
Dan geldt het 9%-tarief voor schilderen niet. Reken dan 21%.
Splitsen
Komen beide tarieven in één groter werk voor, dan vraagt de Belastingdienst om de werkzaamheden in offerte en factuur te splitsen.
Bronnen, geraadpleegd op 11 oktober 2026: Belastingdienst over btw op schilderen en werkzaamheden aan woningen, en KVK over het KVK-nummer.
Schilder offerte maken: in vijf stappen
1. Kijk of laat foto's sturen. Zonder de situatie te zien gok je naar houtrot en ondergrond. Een formulier op je site waar de klant foto's bij voegt, scheelt een rit.
2. Meet op en deel op in posten. Kozijnen, boeidelen, deuren, gevel, binnenwerk: elk een eigen regel.
3. Reken per post. Uren keer je uurtarief, plus materiaal. Weet je je tarief nog niet precies, reken het dan eerst uit met de rekenhulp voor je uurtarief.
4. Zet het juiste btw-tarief per post. 9% voor schilderwerk aan een woning ouder dan twee jaar, 21% voor de rest.
5. Voorwaarden en geldigheid. Wat doe je bij regen, hoe ga je om met meerwerk, wanneer betaalt de klant.
Offerte programma voor schilders: waar je op let
Een tekstverwerker met het voorbeeld hierboven werkt prima voor een paar offertes per maand. Maak je er meer, dan scheelt een offerte programma tijd. Kijk bij het kiezen naar vier dingen.
- Posten met een eigen btw-tarief per regel, zodat 9% en 21% in één offerte kunnen.
- Vaste omschrijvingen en prijzen die je hergebruikt, zoals "kozijn, twee lagen aflak".
- Van offerte naar factuur zonder alles over te typen.
- Een PDF die je vanaf je telefoon verstuurt, het liefst met akkoord per klik.
Welk programma je ook kiest: de aanvraag begint meestal op je website. Een offerteformulier waar de klant foto's van kozijnen of houtrot bij voegt, geeft je de informatie om meteen een goede offerte te maken.
Minder offertes voor niets: vraag om foto's vooraf
Een deel van je offertes levert niets op, omdat de klant alleen een prijs wilde weten. Een site met voor/na-foto's, reviews en een formulier met foto-upload trekt aanvragen van mensen die al weten wat ze willen.
VoorNaSleep de schuif: zo staat een klus in de voor/na-galerij.
Veelgestelde vragen over de schilderofferte
Staat je vraag er niet bij? Bel of app 06 - 23 00 78 38, je krijgt binnen één werkdag antwoord.
Wat moet er op een offerte van een schilder staan?
Je bedrijfsgegevens met KVK-nummer, de gegevens van de klant en het adres van het werk, een offertenummer, datum en geldigheid, de posten met omschrijving, het btw-tarief per post, de totalen en je voorwaarden. Het KVK-nummer is verplicht op offertes, schrijft de KVK.
Welk btw-tarief zet ik op een offerte voor schilderwerk?
9% voor schilderwerk aan een woning die ouder is dan twee jaar, inclusief materiaal en voorbereidend werk. Werk dat te ver van het schilderen afstaat, zoals houten onderdelen vervangen door nieuw materiaal, valt onder 21%. Komen beide voor, splits de werkzaamheden dan in offerte en factuur.
Moet ik arbeid en materiaal apart vermelden?
Voor het btw-tarief hoeft dat niet: bij schilderwerk aan een woning ouder dan twee jaar valt het materiaal ook onder 9%. Apart vermelden kan wel duidelijk zijn voor je klant. Wat je wel splitst, is werk tegen 9% en werk tegen 21%.
Hoe lang laat ik een offerte geldig zijn?
Dat bepaal je zelf. Zet een einddatum op de offerte, dan weet de klant tot wanneer de prijs staat en heb je een reden om na te bellen.
Heb ik een offerte programma nodig?
Niet voor een paar offertes per maand; dan volstaat een vast sjabloon zoals het voorbeeld op deze pagina. Maak je er veel, kijk dan naar een programma met posten per btw-tarief en een koppeling van offerte naar factuur.
Vraag je offerte aan
Vier keuzes en je contactgegevens: je ziet direct een prijsindicatie en krijgt binnen één werkdag een echte offerte. Vrijblijvend en twee weken geldig. Plan de bouw in het laagseizoen, dan staat de site klaar voor het buitenseizoen.